早稲田大学広告研究会は、社会的に健全な組織であることを旨とし、当会の各活動に伴いご提供いただいた個人情報を適切に管理することが当会の社会的責務であると認識しております。
当会では次のとおり個人情報保護方針を定め、会員一同がこれを遵守することによって、会内外の個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
（制定日：2013/02/24）
（最終更新日：2013/02/24）
1.個人情報保護方針
1-1. 個人情報保護に関する
基本方針
早稲田大学広告研究会（以下「当会」とします）は、社会的に健全な組織であることを旨とし、当会の各活動に伴い会内外関わらずご提供いただいた個人情報を適切に管理することが当会の社会的責務であると認識しております。
当会は、会外部の皆様からお預かりした個人情報、また会員の個人情報に関して、法令、規則、契約、会内ルール等を遵守して、適切に取り扱って参ります。
1-2. 方針
- 当会は、個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
- 当会は、個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
- 当会では、すべての会員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
- 当会は、個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
- 当会は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
- 当会が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
- 当会では、個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。
- 当会は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
2.個人情報保護法に関する公表事項
2-1.
個人情報の取得について
当会は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
2-2.
個人情報の利用について
当会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
- 広告活動等の委託により顧客、広告主から個人情報をお預かりし、顧客、広告主があらかじめ明示した利用目的の遂行範囲において取り扱うこと。
- 当会独自の広告企画などで、一般の方から個人情報をお預かりし、取り扱うこと。
- 当会独自のマーケティング調査などで、一般の方から個人情報をお預かりし、取り扱うこと。
- 当会のＰＲのための、雑誌・Ｗｅｂなどの媒体での情報発信
- 会員、また当会へ入会希望の方への連絡業務などのため。
- 個人情報の開示等のお問い合わせへのご回答やご連絡のため。
※2〜6またはそれ以外の利用目的で、一般の方から個人情報を取得する場合は、予め広告表現内、またアンケート用紙やホームページ等の方法で、利用目的等を明示し、同意を得るものといたします。
※なお、個人情報保護法第18条第4項各号に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることとなります。
- 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2-3.
個人情報の委託について
当会は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2-4.個人情報の
安全管理について
当会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
2-5.個人情報の
第三者提供について
当会は、以下の場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要するなど、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 事業の継承に伴って個人情報を提供する場合
- 利用目的の達成な範囲内に置いて、業務委託先に開示または提供する場合
- この場合は、個人情報の取り扱いに関する契約の締結等により、等がい業務委託先において個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行ないます。
- その他法令等に基づき第三者に対する開示または提供が許される場合
2-6.個人情報の
開示・訂正等について
当会は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当会の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】早稲田大学広告研究会
〒162-0052 東京都新宿区戸山1-24-1 早稲田大学新学生会館 E825
電話：03-3200-4737（※FAX兼）
Ｅメール：「メールフォーム」